TRƯỞNG PHÒNG VẬN HÀNH

Ngày đăng tin: 12/12/2018 - Ngày hết hạn: 11/01/2019

I. Mô tả công việc:

1. Quản lý nhân sự phòng:

Tuyển dụng cấp dưới.
Đào tạo cấp dưới.
Phát triển nhân sự.
Bổ nhiệm nhân sự cấp dưới.
Động viên, giữ nhân viên.

2. Xây dựng và tối ưu tài liệu:

Lập cơ cấu tổ chức.
Lập quy trình biểu mẫu.
Lập mô tả công việc.
Lập KPIs.

3. Điều hành công việc:

Nhận việc từ cấp trên.
Báo cáo cho cấp trên.
Đề xuất và tham mưu cho cấp trên.
Giao việc cho cấp dưới.
Hướng dẫn cho cấp dưới.
Kiểm tra cho cấp dưới.
Đánh giá cho cấp dưới.

4. Làm việc với các đơn vị đối tác:

Tiếp xúc với đối tác bên ngoài qua điện thoại hoặc gặp trực tiếp thân thiện, lịch sự.
Làm khách hàng hài lòng và đảm bảo quyền lợi của công ty

5. Làm việc với cơ quan ban ngành:

Làm việc với cơ quan nhà nước khi có đoàn kiểm tra, hoặc khi có yêu cầu từ chủ đầu tư, căn cứ theo hợp đồng.

6. Công việc chuyên môn:

Hướng dẫn vận hành: Tối ưu hóa quá trình vận hành tiết kiệm chi phí cho công ty.
Hướng dẫn xử lý sự cố: Đề xuất phương án phù hợp, nhanh chóng, tiết kiệm, hiệu quả.

II. Tiêu chí tuyển dụng:

Trình độ: Đại học.
Chuyên ngành: Môi trường.
Kinh nghiệm: Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Phó Phòng hoặc vị trí tương đương, có kinh nghiệm giải quyết các vấn đề về nhân sự.
Kỹ năng:

Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng;
Biết sử dụng các phần mềm bổ trợ khác;
Kỹ năng giao tiếp;
Kỹ năng trình bày thuyết phục;
Kỹ năng giải quyết các mâu thuẫn;
Kỹ năng ứng biến các sự cố trong quá trình vận hành.

Yêu cầu khác:

Sức khỏe tốt;
Lanh lợi, hoạt bát, chịu khó, chấp nhận đi công tác xa;
Chịu áp lực công việc, có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm; Có kinh nghiệm hoặc tố chất quản lý đội nhóm, điều tiết công việc.

III. Quyền lợi được hưởng:

Đề xuất khen thưởng, kỷ luật nhân viên;
Đề xuất lương cho nhân viên phòng;
Đề xuất tuyển dụng và đào tạo;
Đề xuất cung cấp trang thiết bị văn phòng;
Có quyền từ chối công việc cấp trên giao với lý do chính đáng;
Quyết định đề xuất phương án và tiến độ vận hành.
Được hưởng lương thưởng, phụ cấp theo chế độ của công ty;
Được tham gia bảo hiểm, nghỉ phép, nghỉ lễ, thai sản và các chế độ khác theo Luật Lao động.

IV. Điều kiện và môi trường làm việc:

Chủ yếu làm việc tại văn phòng (trụ sở chính).
Được cung cấp trang thiết bị và điều kiện cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ.
Thời gian làm việc:

+ Làm việc 24 ngày trong 01 tháng, nghỉ 4 ngày chủ nhật và thứ bảy nghỉ cách tuần.

+ Giờ làm việc: buổi sáng: 08h00 đến 12h00. Buổi chiều từ 13h15 đến 17h15 hoặc tùy theo quy định tại Công ty.

Địa chỉ nhận hồ sơ:
Phòng hành chính nhân sự
Công ty TNHH Xử Lý Chất Thải Công Nghiệp và Tư Vấn Môi Trường Văn Lang
Đ/c: 1/1, Đường số 5, Phường 7, Quận Gò Vấp, TP.HCM
Website: http://vlc.vn Email: tuyendung@vlc.vn
Điện thoại: (+84) 028 39 846 640 Fax: (+84) 028 62 956 985
Liên hệ: 0917 107 929 (Phòng HCNS)